Installer Odoo soi-même sur un serveur demande une demi-journée à une journée pour un technicien habitué, et bien plus pour quelqu'un qui découvre Linux. Il faut un serveur bien dimensionné, une base de données, plusieurs réglages et un plan de sauvegarde. Avec le serveur Odoo de PassRoyal, l'installation est faite à la commande : il vous reste à configurer votre entreprise et vos sauvegardes.
Voici la liste complète, pour que vous sachiez exactement ce qui vous attend, quelle que soit la voie choisie.
Ce dont Odoo a besoin pour bien tourner
Odoo est un ERP (« Enterprise Resource Planning », un logiciel de gestion qui réunit ventes, achats, stock, facturation et bien plus). C'est une application web : elle tourne sur un serveur, et vos équipes l'utilisent depuis leur navigateur.
Pour fonctionner, Odoo s'appuie sur plusieurs briques :
- un système d'exploitation, en général Linux ;
- PostgreSQL, la base de données où sont rangées toutes vos informations : clients, factures, articles, écritures ;
- Python et ses nombreuses bibliothèques, puisque Odoo est écrit dans ce langage ;
- un outil de génération de PDF, pour que vos devis et factures sortent proprement ;
- un serveur web placé devant Odoo (souvent appelé « reverse proxy »), qui reçoit les visiteurs et leur sert l'application de façon sécurisée.
Chaque brique a ses réglages, et elles doivent toutes s'entendre entre elles. C'est là que l'installation manuelle prend du temps.
Bien choisir la taille du serveur
Odoo aime la mémoire. Chaque utilisateur connecté, chaque rapport, chaque import de fichier en consomme. Un serveur trop petit donne une application lente, et une équipe qui finit par retourner à ses fichiers Excel.
Pour une PME, la configuration que nous proposons pour Odoo est :
| Élément | Serveur Odoo PassRoyal |
|---|---|
| Processeurs (CPU) | 2 |
| Mémoire garantie | 4 Go |
| Stockage NVMe | 50 Go |
| Adresse IPv4 publique | Oui, nécessaire à l'application |
| Prix (serveur + IPv4) | 420 DH HT / mois |
| Prix à l'année | 4 200 DH HT (dix mois payés) |
Le stockage NVMe compte beaucoup pour un ERP : la base de données lit et écrit en permanence, et un stockage rapide se ressent à chaque écran ouvert.
Si vous avez un doute sur la taille adaptée à votre équipe, posez la question par ticket avant de commander : il vaut mieux partir sur la bonne taille dès le départ.
L'installation manuelle, étape par étape
Si vous ou votre prestataire préférez tout installer vous-même sur un serveur nu, voici le chemin habituel :
- Préparer le système : mises à jour, création d'un utilisateur dédié à Odoo, réglage du fuseau horaire.
- Installer PostgreSQL et créer un utilisateur de base de données pour Odoo.
- Installer les dépendances Python et les bibliothèques système dont Odoo a besoin.
- Récupérer le code d'Odoo dans la version voulue.
- Installer l'outil de génération de PDF compatible avec votre version d'Odoo. C'est une étape souvent oubliée, qui donne des factures sans mise en page.
- Écrire le fichier de configuration : mot de passe maître, accès à la base, nombre de processus de travail selon la mémoire disponible.
- Faire démarrer Odoo comme un service, pour qu'il se relance tout seul après un redémarrage du serveur.
- Placer un serveur web devant Odoo, relier votre nom de domaine et installer un certificat HTTPS (le cadenas dans la barre d'adresse).
- Fermer les accès inutiles avec un pare-feu.
- Mettre en place les sauvegardes de la base de données et des fichiers joints.
Rien d'insurmontable pour un administrateur système. Mais chaque étape est une occasion de se tromper, et une erreur à l'étape 6 ne se voit parfois qu'au premier jour où toute l'équipe se connecte en même temps.
[CAPTURE : l'écran de commande d'un serveur Odoo dans l'espace client PassRoyal]
Les erreurs qu'on rencontre le plus souvent
Que vous installiez Odoo vous-même ou non, certains pièges reviennent régulièrement. Autant les connaître.
- Un mot de passe maître trop simple. Ce mot de passe permet de créer, copier ou supprimer des bases de données entières. Il doit être long, unique, et rangé dans un gestionnaire de mots de passe.
- Le gestionnaire de bases laissé ouvert à tous. La page qui permet de gérer les bases ne devrait pas être accessible à n'importe qui sur Internet.
- Aucune sauvegarde testée. Une sauvegarde qu'on n'a jamais essayé de restaurer reste une hypothèse. Faites un essai de restauration au moins une fois.
- Des modules installés « pour voir » en production. Testez d'abord sur une base de test. Un module mal écrit peut ralentir toute l'application ou mélanger vos données.
- Un serveur sous-dimensionné. Ajouter des utilisateurs et des modules au fil des mois finit par peser. Gardez un œil sur la mémoire utilisée.
- Oublier les fichiers joints. La base de données ne contient pas tout : les pièces jointes (factures fournisseurs scannées, images des articles) sont stockées à part. Elles doivent faire partie de vos sauvegardes.
Ce que PassRoyal fait pour vous
Quand vous commandez le serveur Odoo :
- Odoo est installé dans sa version open source complète (Odoo Community), prêt à l'emploi.
- Le serveur est livré en quelques minutes après le paiement. La médiane que nous mesurons est de moins d'une minute.
- Vous recevez vos accès et vous pouvez commencer à configurer votre entreprise.
- La console reste accessible dans votre navigateur, depuis l'espace client, même si un réglage réseau tourne mal : elle passe par la machine elle-même, pas par le réseau.
- Vous gardez le contrôle : redémarrer, arrêter, démarrer, changer le mot de passe, depuis l'espace client.
Autrement dit, les étapes les plus techniques de l'installation sont derrière vous dès la commande.
Ce qui reste à votre charge
Soyons clairs, pour éviter les mauvaises surprises. PassRoyal exploite la machine et le réseau, pas ce que vous faites dans Odoo. Il vous reste :
- Configurer votre société : coordonnées, logo, plan comptable, taxes, devise.
- Choisir et installer les modules dont vous avez besoin : ventes, achats, stock, comptabilité…
- Créer les utilisateurs et leurs droits.
- Importer vos données : clients, fournisseurs, articles.
- Mettre en place vos sauvegardes. C'est le point le plus important. Une base Odoo sans sauvegarde, c'est votre comptabilité qui ne tient qu'à un fil.
- Suivre les mises à jour des modules que vous ajoutez.
Pour tout le reste, un ticket depuis l'espace client vous permet de poser vos questions.
Odoo Community ou Odoo Online ?
Un serveur n'est pas toujours la meilleure réponse. Pour une très petite équipe qui veut zéro technique, Odoo Online (la version hébergée par l'éditeur, payée par utilisateur) peut être plus simple. Le serveur devient intéressant quand le nombre d'utilisateurs augmente, puisque son prix ne dépend pas du nombre de personnes connectées.
Ce calcul, pour 10, 15 et 30 utilisateurs, est détaillé sur notre page hébergement Odoo.
Questions fréquentes
Combien de temps faut-il pour démarrer avec Odoo ?
Le serveur est prêt en quelques minutes. La configuration de votre entreprise, elle, prend de quelques jours à quelques semaines selon le nombre de modules et le volume de données à importer.
Puis-je installer des modules supplémentaires ?
Oui. Vous avez un accès complet à votre serveur et à Odoo. Choisissez simplement des modules fiables et testez-les avant de les utiliser en production.
Le prix va-t-il augmenter l'an prochain ?
Non. Le prix d'un serveur ne change pas pendant toute sa vie, renouvellements compris. Sept jours avant chaque échéance, vous recevez une commande de renouvellement par email, sans prélèvement automatique.
Pour démarrer
Si vous voulez voir ce que contient exactement l'offre et commencer à tester, rendez-vous sur notre page hébergement Odoo.