Le logiciel Dolibarr ne coûte rien : c’est un logiciel libre, que vous pouvez télécharger et utiliser sans payer de licence. Ce qui coûte, c’est le reste. D’abord l’endroit où il tourne : un ordinateur, un serveur, ou une offre en ligne. Ensuite les modules que vous ajoutez quand une fonction manque. Enfin le temps, le vôtre ou celui d’un intégrateur, pour l’installer, le paramétrer, former l’équipe et le tenir à jour. Voici chaque poste, puis un exemple sur une année.
Le logiciel : gratuit, et pourquoi
Dolibarr est publié sous licence GPL. Cette licence vous autorise à l’installer, à l’utiliser pour toute votre entreprise, à le modifier et à le copier, sans rien verser à personne. Il n’y a pas de licence par poste, pas d’abonnement obligatoire, pas de version « complète » réservée aux clients payants. Le logiciel que vous téléchargez contient déjà les fonctions de base d’une petite entreprise : tiers, propositions commerciales, commandes, factures, stock, projets.
Pourquoi gratuit ? Parce que Dolibarr est développé par une communauté de développeurs et d’entreprises. Beaucoup en vivent autrement : en vendant de l’hébergement, des modules complémentaires, du paramétrage ou de la formation. C’est un modèle courant dans le logiciel libre.
Pour vous, la conséquence est simple. La question « combien coûte Dolibarr ? » devient : « combien coûte le faire tourner et l’adapter à mon entreprise ? ». La suite de cet article répond poste par poste.
L’hébergement : où Dolibarr va tourner
Dolibarr est une application web. Il tourne sur une machine, et votre équipe s’y connecte depuis un navigateur. Trois choix s’offrent à vous, avec des coûts et des contraintes très différents.
Sur un ordinateur du bureau
Vous l’installez sur un ordinateur déjà présent. Un installateur existe pour Windows, et l’installation reste à la portée d’une personne à l’aise avec l’informatique. Le coût direct est nul si la machine existe déjà.
En pratique, l’ordinateur doit rester allumé pour que les autres y accèdent. L’accès depuis l’extérieur du bureau demande une configuration réseau. Et la sauvegarde des données repose entièrement sur vous : si le disque lâche sans copie récente, vos factures partent avec lui.
Sur un serveur à vous
Vous louez un serveur (une machine virtuelle chez un hébergeur) et vous y installez Dolibarr, ou vous le recevez déjà installé. Vous payez un prix fixe par mois, quel que soit le nombre d’utilisateurs. L’équipe s’y connecte de partout, et vous gardez la main sur tout : les modules, les mises à jour, les données.
En contrepartie, vous (ou votre intégrateur) êtes responsable de l’entretien : mises à jour, sauvegardes, gestion des accès.
C’est la formule de notre hébergement Dolibarr : Dolibarr 21 installé sur un serveur à vous de 2 CPU, 2 Go de mémoire et 50 Go de stockage NVMe, avec son adresse IPv4, pour 390 DH HT par mois (en dirhams, hors taxes), pour toute l’équipe.
En ligne, payé par utilisateur
Certains prestataires proposent Dolibarr déjà hébergé, en libre-service, avec un abonnement calculé selon le nombre d’utilisateurs. L’avantage : rien à installer, rien à entretenir. La limite : la facture grandit avec l’équipe, et selon les offres, vous ne choisissez pas toujours vos modules ni le moment des mises à jour.
Les tarifs varient d’un prestataire à l’autre. Pour comparer, calculez le coût à nombre d’utilisateurs égal, sur douze mois, et vérifiez ce qui est inclus : sauvegardes, modules, assistance.
Les modules : n’acheter que ce qui manque
Le cœur de Dolibarr couvre déjà l’essentiel d’une petite entreprise. Quand une fonction manque vraiment, il existe deux sources de modules.
- Le DoliStore, la boutique officielle de modules. On y trouve des modules gratuits et des modules payants, vendus par leurs auteurs. Les prix varient d’un module à l’autre : regardez la fiche de chacun.
- La communauté : des modules libres publiés par des développeurs, souvent gratuits, de qualité variable.
Avant d’acheter, activez et essayez les modules de base : ils couvrent souvent plus qu’on ne croit. Achetez ensuite un module seulement pour un besoin réel et précis. Vérifiez qu’il est compatible avec votre version de Dolibarr, et qu’il est encore maintenu par son auteur. Un module abandonné peut bloquer une mise à jour : c’est un coût caché, en temps.
Sur un serveur à vous, vous avez l’accès root. Les modules du DoliStore et de la communauté s’ajoutent donc librement, sans dépendre de l’hébergeur.
Le temps : le poste qu’on oublie
Le logiciel est gratuit, le temps ne l’est pas. Quatre postes sont à prévoir.
- L’installation. Si vous partez de rien, il faut préparer le serveur web, la base de données, puis Dolibarr lui-même. Si Dolibarr arrive déjà installé, comme sur notre serveur, ce poste disparaît : le serveur est prêt en quelques minutes.
- Le paramétrage. Vos articles, vos modèles de documents (devis, factures), vos taxes, vos droits par utilisateur. C’est le vrai travail, et il vous revient, à vous ou à un intégrateur. Un intégrateur facture ce travail selon son ampleur : pour savoir combien, vous pouvez demander un devis.
- La formation. Une équipe qui ne sait pas se servir de l’outil retourne vite à ses tableurs. Prévoyez du temps pour montrer, corriger, répondre aux questions.
- Les mises à jour et les sauvegardes. Dolibarr publie régulièrement de nouvelles versions. Il faut les appliquer, vérifier que les modules suivent, et garder des copies de vos données. Chez PassRoyal, ces tâches restent les vôtres : nous ne sauvegardons pas les serveurs de nos clients et nous ne faisons pas d’infogérance. Mieux vaut le savoir avant de choisir.
Un exemple sur une année
Prenons une petite entreprise de huit personnes. Elle utilise Dolibarr pour ses devis, ses factures, son stock et ses clients, sur un serveur à elle chez PassRoyal.
| Poste | Coût sur 12 mois |
|---|---|
| Logiciel Dolibarr | 0 (licence GPL) |
| Serveur Dolibarr PassRoyal, payé au mois | 12 × 390 = 4 680 DH HT |
| Ou le même serveur payé à l’année (2 mois offerts) | 10 × 390 = 3 900 DH HT |
| Modules du DoliStore | à chiffrer selon vos besoins |
| Paramétrage par un intégrateur | à chiffrer sur devis |
| Formation de l’équipe | à chiffrer (temps interne ou intégrateur) |
| Mises à jour et sauvegardes | à chiffrer (votre temps) |
Quelques remarques sur ce tableau.
Ajouter des utilisateurs ne change rien au prix du serveur : il n’y a pas de coût par utilisateur. Si le serveur devient juste avec le temps, il s’agrandit depuis sa page (Paramètres, puis Mise à niveau). Vous ne payez que la différence, et il redémarre une fois. La taille, en revanche, ne se réduit pas : mieux vaut commencer petit.
Le paiement se fait d’avance, par carte bancaire, en dirhams. Le total s’affiche avant de payer, sans frais de mise en service.
Enfin, les lignes « à chiffrer » ne sont pas là pour faire peur. Elles existent avec n’importe quel ERP, libre ou non. La différence, avec Dolibarr, c’est qu’aucune licence ne s’y ajoute.
Quand une autre solution coûte moins cher
Soyons honnêtes : un serveur n’est pas toujours le bon choix.
- Vous êtes seul. Si vous êtes la seule personne à utiliser Dolibarr, toujours depuis le même poste, l’installer sur votre ordinateur ne coûte rien. Faites simplement des sauvegardes régulières sur un autre support.
- Votre usage est très léger. Quelques factures par mois, un ou deux utilisateurs : une offre en ligne payée par utilisateur peut revenir moins cher qu’un serveur, et vous n’avez rien à entretenir.
- Vous avez déjà un serveur. Si votre entreprise a une machine allumée en permanence et quelqu’un pour s’en occuper, y ajouter Dolibarr ne coûte presque rien de plus.
Le serveur à vous devient intéressant quand l’équipe grandit, quand plusieurs personnes travaillent hors du bureau, ou quand vous voulez choisir vos modules sans contrainte.
Une dernière question se pose avant tout calcul : Dolibarr est-il le bon ERP pour vous ? Pour en juger, vous pouvez comparer Dolibarr, Odoo et ERPNext.
Questions fréquentes
Dolibarr est-il vraiment gratuit ?
Oui. Le logiciel est libre, sous licence GPL : aucune licence à payer, quel que soit le nombre d’utilisateurs. Les coûts viennent de l’hébergement, des modules payants éventuels et du temps passé à l’installer et à le paramétrer.
Faut-il payer pour chaque utilisateur ?
Pas pour le logiciel. Certaines offres en ligne facturent par utilisateur, mais sur un serveur à vous, vous payez le serveur, pas les personnes. Notre hébergement coûte 390 DH HT par mois pour toute l’équipe.
Puis-je installer des modules du DoliStore sur votre serveur ?
Oui. Vous avez l’accès root : les modules du DoliStore et de la communauté s’ajoutent librement. Vérifiez seulement qu’ils sont compatibles avec Dolibarr 21.
Dolibarr chez PassRoyal
Dolibarr 21 arrive installé sur un serveur à vous, prêt en quelques minutes, pour 390 DH HT par mois. Toute l’équipe s’y connecte, sans coût par utilisateur.
Découvrir notre hébergement Dolibarr.