Le budget d'un serveur VPS se calcule en trois lignes : le prix du serveur, les options (comme l'adresse IPv4 publique), et le mode de paiement. Chez PassRoyal, payer à l'année revient à payer dix mois au lieu de douze, et le prix reste le même pendant toute la vie du serveur. Un serveur Odoo à 420 DH HT par mois coûte ainsi 4 200 DH HT à l'année au lieu de 5 040 DH HT.
Voici comment bâtir un budget juste, sans oublier les coûts qui ne figurent pas sur la facture.
Ce que comprend le prix d'un serveur
Quand vous louez un serveur VPS, vous payez une machine virtuelle avec des ressources définies :
- des processeurs (CPU), pour la puissance de calcul ;
- une mémoire garantie, réservée à votre serveur ;
- un stockage NVMe, rapide, pour votre système et vos données ;
- un système déjà installé, Linux ou Windows 10 ;
- l'accès root, c'est-à-dire les droits d'administrateur complets ;
- la console dans le navigateur et les actions de base depuis votre espace client.
Chez PassRoyal, les serveurs démarrent à 160 DH HT par mois. Le prix augmente avec la taille de la configuration.
Les options à ajouter
La principale option est l'adresse IPv4 publique. Elle est facturée à part, et elle est nécessaire dès que votre serveur doit être joint depuis Internet : site web, boutique, ERP utilisé à distance. Toute application prête à la commande (Odoo, Dolibarr, ERPNext, Passroyal Panel) en demande une.
Pour l'offre Odoo, le prix affiché comprend déjà le serveur et son adresse IPv4 : 2 CPU, 4 Go de mémoire, 50 Go NVMe et IPv4, pour 420 DH HT par mois.
HT, TTC : ne vous faites pas surprendre
Tous les prix PassRoyal sont affichés hors taxes (HT). C'est la pratique habituelle entre professionnels, puisque les entreprises assujetties récupèrent en général la TVA. Mais pour votre trésorerie, c'est bien le montant toutes taxes comprises (TTC) qui sort de votre compte au moment du paiement.
Quand vous préparez votre budget, ajoutez la TVA applicable au montant HT. Votre comptable vous confirmera le traitement adapté à votre situation.
Au mois ou à l'année : le calcul
Le paiement se fait toujours d'avance, au mois ou à l'année. L'année coûte le prix de dix mois : vous économisez donc l'équivalent de deux mois.
| Serveur | Au mois (HT) | 12 mois payés au mois (HT) | Paiement annuel (HT) | Économie (HT) |
|---|---|---|---|---|
| Entrée de gamme, sans option | 160 DH | 1 920 DH | 1 600 DH | 320 DH |
| Serveur Odoo avec IPv4 | 420 DH | 5 040 DH | 4 200 DH | 840 DH |
L'économie représente environ 17 % du total annuel. Pour un serveur que vous comptez garder, le paiement annuel est presque toujours plus intéressant.
Quand préférer le mois :
- vous testez un projet dont l'avenir est incertain ;
- votre trésorerie est serrée ce mois-ci ;
- vous voulez d'abord vérifier que la taille du serveur vous convient.
Quand préférer l'année :
- le serveur porte une activité durable : ERP, boutique, sites clients ;
- vous voulez simplifier votre gestion avec une seule échéance ;
- vous voulez réduire le coût total.
Une stratégie courante : démarrer au mois pendant la phase de test, puis passer à l'année une fois le projet installé.
Un prix qui ne bouge pas
C'est un point qui compte pour un budget sur plusieurs années : chez PassRoyal, le prix d'un serveur ne change pas pendant toute sa vie, renouvellements compris. Le tarif que vous payez à la commande est celui que vous paierez dans un an, dans deux ans, et ensuite.
Pas de prix d'appel la première année suivi d'une hausse au renouvellement : vous pouvez inscrire le même montant dans vos prévisions d'une année sur l'autre.
Comment se passe le renouvellement
Il n'y a pas de prélèvement automatique. Concrètement :
- Sept jours avant la fin de votre période, une commande de renouvellement vous arrive par email.
- Vous la payez par carte, en dirhams, si vous voulez continuer.
- Si vous ne la payez pas, le service s'arrête. Ne pas renouveler suffit : pas de lettre de résiliation, pas de préavis à respecter.
Ce fonctionnement vous laisse la main, mais il demande un peu d'organisation : notez les échéances de vos serveurs et assurez-vous que l'email de renouvellement arrive bien à une personne qui pourra le traiter, et pas dans une boîte que personne ne lit.
[CAPTURE : un email de commande de renouvellement PassRoyal reçu sept jours avant l'échéance]
Les coûts qui ne figurent pas sur la facture
Un budget honnête ne s'arrête pas au prix du serveur. Pensez aussi à :
- votre temps, ou celui d'un prestataire, pour installer, configurer et maintenir ce qui tourne sur le serveur. PassRoyal exploite la machine et le réseau, pas ce que vous installez dessus ;
- le nom de domaine, payé chez votre registraire ;
- les sauvegardes hors du serveur : un espace de stockage ailleurs, pour ranger une copie de vos données ;
- les licences des logiciels que vous installez, si ce ne sont pas des logiciels libres ;
- la formation de l'équipe, surtout pour un ERP.
Les applications prêtes à la commande réduisent nettement le premier poste : Odoo, Dolibarr, ERPNext ou Passroyal Panel sont installés pour vous, et le serveur est prêt en quelques minutes après le paiement.
Exemple : le budget annuel d'une PME
Une PME de quinze personnes installe Odoo et garde son site vitrine en hébergement mutualisé.
- Serveur Odoo avec IPv4, payé à l'année : 4 200 DH HT ;
- TVA : à ajouter selon le taux applicable ;
- Espace de stockage externe pour les sauvegardes : selon le fournisseur choisi ;
- Configuration initiale d'Odoo : en interne, ou par un intégrateur ;
- Site vitrine : il reste là où il est, si l'hébergement actuel lui convient.
Le coût du serveur ne dépend pas du nombre d'utilisateurs : que cinq ou quinze personnes se connectent, le tarif reste le même, tant que la configuration suffit. C'est une différence importante avec les logiciels en ligne facturés par utilisateur, et c'est ce que montre le calcul de notre page hébergement Odoo.
Quand un serveur n'est pas la solution la plus économique
Soyons honnêtes : un serveur n'est pas toujours le meilleur calcul.
- Pour un petit site vitrine, un hébergement mutualisé coûte généralement moins cher et ne demande aucun travail technique. Un serveur n'apporte pas grand-chose à un site de cinq pages peu visité.
- Pour une très petite équipe qui ne veut gérer aucun serveur, un logiciel en ligne payé par utilisateur peut revenir moins cher au total, une fois le temps de gestion pris en compte.
- Pour un projet ponctuel de quelques semaines, le paiement au mois limite l'engagement, mais demandez-vous si le projet a vraiment besoin d'un serveur à lui.
Le serveur devient rentable quand plusieurs choses s'additionnent : plusieurs sites ou plusieurs utilisateurs, des logiciels qui l'exigent, et une activité qui dure. C'est là que son prix fixe, indépendant du nombre d'utilisateurs, fait la différence.
Questions fréquentes
Quels sont les moyens de paiement ?
Le paiement se fait d'avance, en dirhams, par carte bancaire.
Le prix augmente-t-il au renouvellement ?
Non. Le prix d'un serveur ne change pas pendant toute sa vie, renouvellements compris.
Que se passe-t-il si j'oublie de renouveler ?
Le service s'arrête à la fin de la période payée. Pour l'éviter, traitez la commande de renouvellement reçue par email sept jours avant l'échéance.
Pour estimer votre budget
Retrouvez toutes les configurations et le prix d'un VPS, taille par taille, hors taxes, sur notre page des tarifs.